Vos gardes, sans Excel
Harricana recueille les disponibilités, applique vos règles et produit l’horaire de l’urgence.
Sur invitation de l’administrateur de votre équipe.
Juin 2026
Exemple fictif : Dre A.
Touchez un jour pour y placer la nuit.
| Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Dim |
|---|---|---|---|---|---|---|
N : nuit, J : jour, S : soir, R : repos. J/S barré : ni jour ni soir la veille d’une nuit.
NUIT le mercredi 10 juin. Le 11 : repos obligatoire. Le 9 : ni JOUR ni SOIR.
Les règles, appliquées à chaque quart
Le moteur les vérifie sur toute la période, d’un mois à l’autre. L’administrateur ajoute les règles propres à son organisation, strictes ou souples.
| Repos après une NUIT | 1 jour |
|---|---|
| JOUR ou SOIR la veille d’une NUIT | Refusé |
| Médecins par quart actif | 1 minimum |
| Quarts par médecin et par jour | 1 |
| Quarts par mois, par médecin | Min. et max. |
| Indisponibilité sur la période | Limite choisie par l’organisation |
| Fins de semaine | Réparties |
| Jours fériés | Du Québec |
Comment ça marche
D’abord, les disponibilités
Chaque médecin entre ses indisponibilités, son travail externe et son objectif de quarts, mois par mois, depuis son téléphone. Au-delà de la limite d’indisponibilité choisie par l’organisation (33 % par défaut), un ajout est refusé ou signalé.
Objectif : 8 à 12 quarts. Limite : 33 % d’indisponibilité sur la période.
Pour toute l’équipe
Coordonnateurs et médecins, chacun son espace.
| Des périodes de 1 à 6 mois | Quatre mois par défaut : janvier à avril, mai à août, septembre à décembre. |
|---|---|
| Disponibilités au téléphone | Indisponibilités, travail externe et objectifs, avec le statut de chaque mois. |
| Révision avant publication | Brouillon, révision, publié. Les médecins demandent un changement pendant la révision. |
| L’horaire dans votre calendrier | PDF de l’équipe ou personnel, et fichier .ics pour Apple, Google et Outlook. |
| Chaque modification suivie | Les quarts changés à la main depuis la génération sont listés, avec les conflits qu’ils créent. |
| Les données de chaque groupe à part | Chaque organisation ne voit que ses médecins, ses règles et ses horaires. |
Questions fréquentes
Comment accéder à Harricana ?
Sur invitation. L’administrateur de votre équipe vous envoie une invitation par courriel; acceptez-la pour vous connecter à votre espace.
Peut-on migrer depuis Excel ?
La mise en place est manuelle, mais simple : l’administrateur configure les règles et le profil de chaque médecin. Il n’y a pas d’importation depuis Excel pour l’instant.
Ça fonctionne sur téléphone ?
Oui. Les médecins entrent leurs disponibilités et consultent leur horaire depuis un téléphone ou une tablette.
Qui peut modifier un horaire ?
Les administrateurs. Les médecins demandent un changement pendant la révision, et chaque quart modifié à la main après la génération est listé avec les conflits qu’il crée.
Que se passe-t-il au-delà de la limite d’indisponibilité ?
L’organisation choisit la limite (33 % de la période par défaut) et son effet : bloquante, un changement qui ajoute de l’indisponibilité est refusé (en retirer reste toujours possible); en simple avertissement, il est enregistré et signalé aux administrateurs. Le travail externe déclaré n’entre pas dans ce calcul.
Nos données sont-elles séparées de celles des autres hôpitaux ?
Oui. Chaque organisation est isolée : elle ne voit que ses médecins, ses règles et ses horaires.